ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА: распознавание и быстрая проверка актуальности правовых и технических норм, упомянутых в загруженных вами документах, выявление нормативных изменений с момента составления или последней проверки на актуальность. На основании этой информации вы сможете легко понять, в каком объеме документы нуждаются в актуализации в соответствии с изменениями нормативной базы.
ПОЛЬЗА: уверенность, что правовые и технические нормы, которые упомянуты в ваших документах, не изменились с момента составления и действуют на текущий момент. А если изменились или утратили силу, то легко получить доступ к изменяющим и заменяющим нормативным актам в системе ГАРАНТ с целью актуализации документа.
ПРИМЕРЫ НОРМ: федеральные и региональные законы, подзаконные акты (письма, указы, приказы и т.д.), технические регламенты, ГОСТы, СНиП, СП, СанПиНы.
ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ: технические задания, локальные нормативные акты, шаблоны, консультации, статьи, вопросы-ответы, судебные решения и т.д., в которых есть ссылки на правовые и технические нормы. Ссылки на нормы могут встречаться как по тексту пользовательского документа, так и просто перечислены в виде списка.
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ: юристы, специалисты по госзакупкам, их поставщики/подрядчики, инженерно-технические работники, а также другие сотрудники, работающие с документами: бухгалтеры, специалисты по кадрам и др.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ: вы загружаете на стартовой странице сервиса до 5 файлов с документами, а также устанавливаете дату составления или последней актуализации. Можно загружать графические образы документов, ЧекДок сам распознает текст. Для документа будут автоматически определены упомянутые в нем нормативные акты. Каждая упомянутая норма включается в формируемый для документа отчет с информацией о ее текущем статусе и изменениях с указанной пользователем даты, а также с гиперссылками на эту норму в актуальной редакции в системе ГАРАНТ, где приведена подробная информация об изменениях.
Существует два вида отчета: краткий и полный. Краткий отчет предназначен для того, чтобы быстро понять, требуется ли документу актуализация и в каком объеме изменилась нормативная база. Полный отчет формируется в виде PDF-файла и предназначен для сохранения или распечатки при работе по актуализации документа. Требующая внимания информация об актуальности будет выделена не только цветом, но и заливкой на случай черно-белой печати.
ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ: можно загружать doc, docx, pdf, tiff, odt, ods, rtf, xls, xlsx, jpeg, png. То есть в ЧекДок поддерживает текстовые, табличные и графические файлы.
БЕЗОПАСНОСТЬ: после распознавания сами файлы удаляются с сервера ЧекДока, хранится обезличенная отчетная информация (это закреплено в Правилах LegalTech).